Folha de pagamento
Dicas para gerir a folha de pagamento da sua empresa
Folha de pagamento: as principais dúvidas de empresas
Neste artigo, vamos esclarecer as principais dúvidas sobre a folha de pagamento e dar algumas dicas para facilitar o seu controle.
A folha de pagamento é um aspecto essencial para qualquer empresa.
Afinal, o valor dos salários e benefícios que os funcionários recebem tem um impacto decisivo no faturamento da corporação.
No entanto, muitas vezes existem muitas dúvidas sobre folha de pagamento.
Se não for bem gerida, a folha de pagamento pode gerar problemas que, aos poucos, podem minar a saúde financeira da empresa.
Confira!
O que é a folha de pagamento?
A folha de pagamento é um documento que reflete as informações e as ações trabalhistas de cada colaborador.
A finalidade principal é registrar os salários total e líquido do empregado, bem como fornecer dados para as áreas financeira e tributária.
Todos os valores que o colaborador ganha e os abatimentos que são realizados devem constar na folha de pagamento.
Veja também:
- Como acompanhar os indicadores financeiros da sua empresa
- Livro caixa: o que é, como funciona e como fazer sem erros
- Como reduzir os impostos da sua empresa com o planejamento tributário
Responsabilidade do empregador
Fazer a folha de pagamento dos funcionários e entregar o recibo de pagamento (ou holerite) é uma obrigação da empresa.
Normalmente, esse processo é realizado pelo departamento de contabilidade para que os cálculos sejam realizados da maneira correta e dentro dos padrões da lei.
Como é elaborada
Cada empresa tem uma forma diferente de elaborar a folha de pagamento.
O empregador tem liberdade para seguir os critérios que quiser, desde que se baseie nas leis brasileiras, pois não há um modelo oficial a ser seguido.
De forma geral, a folha de pagamento deve apresentar algumas informações básicas.
São elas: o valor do salário de contratação do funcionário, a frequência (faltas, atrasos e afastamentos), os descontos de encargos sociais, a forma de pagamento e a data na qual o valor estará disponível.
Provento e descontos
O valor líquido do salário que os trabalhadores receberão na conta no dia combinado se divide em duas partes: provento e descontos.
No valor correspondente ao provento são computados os salários, remunerações variáveis, horas extras e adicionais, insalubridade e periculosidade.
Nos descontos entram os valores do INSS, benefícios, faltas, contribuição sindical e outros itens que sejam acordados entre a empresa e o funcionário (vale-transporte, refeição, etc).
O valor do salário que o trabalhador receberá será definido mensalmente pelo cálculo que envolve esses dois itens.
Gestão da folha
É muito importante que a empresa tenha controle total sobre os valores de pagamentos dos funcionários.
Dessa forma, mensalmente se identifica qual o impacto no orçamento da corporação.
Para isso, é necessário que o profissional responsável pela folha de pagamento tenha conhecimento matemático, legislativo e esteja profundamente familiarizado com a engenharia financeira da empresa.
A OPTA te ajuda!
A folha de pagamento é um documento fundamental para a gestão de uma empresa, pois registra todos os pagamentos e descontos dos funcionários, além de servir como base para o recolhimento de impostos e contribuições.
Com as informações deste artigo, ficou mais simples entender as possíveis complicações deste processo.
Mas para facilitar ainda mais, a OPTA CONTÁBIL oferece um profissional certificado para auxiliar sua empresa na folha de pagamento.
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