Dicas para gerir a folha de pagamento da sua empresa

Folha de pagamento: as principais dúvidas de empresas

Neste artigo, vamos esclarecer as principais dúvidas sobre a folha de pagamento e dar algumas dicas para facilitar o seu controle.

A folha de pagamento é um aspecto essencial para qualquer empresa. 

Afinal, o valor dos salários e benefícios que os funcionários recebem tem um impacto decisivo no faturamento da corporação. 

No entanto, muitas vezes existem muitas dúvidas sobre folha de pagamento. 

Se não for bem gerida, a folha de pagamento pode gerar problemas que, aos poucos, podem minar a saúde financeira da empresa.

Confira!

O que é a folha de pagamento?

A folha de pagamento é um documento que reflete as informações e as ações trabalhistas de cada colaborador.

A finalidade principal é registrar os salários total e líquido do empregado, bem como fornecer dados para as áreas financeira e tributária.

Todos os valores que o colaborador ganha e os abatimentos que são realizados devem constar na folha de pagamento.

Veja também:

• Como acompanhar os indicadores financeiros da sua empresa
• Livro caixa: o que é, como funciona e como fazer sem erros
• Como reduzir os impostos da sua empresa com o planejamento tributário

Responsabilidade do empregador

Fazer a folha de pagamento dos funcionários e entregar o recibo de pagamento (ou holerite) é uma obrigação da empresa. 

Normalmente, esse processo é realizado pelo departamento de contabilidade para que os cálculos sejam realizados da maneira correta e dentro dos padrões da lei.

Como é elaborada

Cada empresa tem uma forma diferente de elaborar a folha de pagamento. 

O empregador tem liberdade para seguir os critérios que quiser, desde que se baseie nas leis brasileiras, pois não há um modelo oficial a ser seguido. 

De forma geral, a folha de pagamento deve apresentar algumas informações básicas. 

São elas: o valor do salário de contratação do funcionário, a frequência (faltas, atrasos e afastamentos), os descontos de encargos sociais, a forma de pagamento e a data na qual o valor estará disponível.

Provento e descontos

O valor líquido do salário que os trabalhadores receberão na conta no dia combinado se divide em duas partes: provento e descontos. 

No valor correspondente ao provento são computados os salários, remunerações variáveis, horas extras e adicionais, insalubridade e periculosidade. 

Nos descontos entram os valores do INSS, benefícios, faltas, contribuição sindical e outros itens que sejam acordados entre a empresa e o funcionário (vale-transporte, refeição, etc). 

O valor do salário que o trabalhador receberá será definido mensalmente pelo cálculo que envolve esses dois itens.

Gestão da folha

É muito importante que a empresa tenha controle total sobre os valores de pagamentos dos funcionários. 

Dessa forma, mensalmente se identifica qual o impacto no orçamento da corporação. 

Para isso, é necessário que o profissional responsável pela folha de pagamento tenha conhecimento matemático, legislativo e esteja profundamente familiarizado com a engenharia financeira da empresa.

A OPTA te ajuda!

A folha de pagamento é um documento fundamental para a gestão de uma empresa, pois registra todos os pagamentos e descontos dos funcionários, além de servir como base para o recolhimento de impostos e contribuições.

Com as informações deste artigo, ficou mais simples entender as possíveis complicações deste processo.

Mas para facilitar ainda mais, a OPTA CONTÁBIL oferece um profissional certificado para auxiliar sua empresa na folha de pagamento.

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