Escrituração de notas fiscais: O que é e por que fazer?

Saiba como fazer o processo de escrituração de notas fiscais corretamente e quais são os benefícios para o seu negócio.

A escrituração de notas fiscais é uma das obrigações contábeis mais importantes do empresário. 

Trata-se do registro formal e padronizado das informações e dos documentos fiscais. 

Serve para comprovar as operações e receitas da sua empresa perante o fisco.

Por meio dela, são repassadas ao fisco todas as informações relacionadas à movimentação financeira do negócio. 

Neste artigo, vamos explicar melhor o que é, como fazer e quais os benefícios da escrituração de notas fiscais para a sua empresa. Acompanhe!

Quais são os tipos de escrituração de notas fiscais?

Existem diferentes tipos de escrituração fiscal, dependendo do tipo de nota fiscal emitida ou recebida pela empresa. 

Os principais tipos são:

• Escrituração Fiscal Digital (EFD): 

É um arquivo digital que contém as informações relativas às operações com mercadorias e serviços da empresa.

A EFD deve ser enviada mensalmente ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que unifica as informações fiscais dos contribuintes.

• Escrituração Fiscal Digital das Contribuições (EFD-Contribuições): 

Aqui estão as informações relativas às contribuições sociais (PIS, COFINS e CPRB) da empresa.

• Escrituração Contábil Fiscal (ECF): 

Apresenta informações relativas à apuração do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

• Escrituração de Livro de Movimentação de Combustíveis (LMC): 

Contém as informações relativas às entradas e saídas de combustíveis da empresa. A LMC deve ser enviada mensalmente ao fisco estadual.

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Como fazer a escrituração de notas fiscais?

Para fazer a escrituração de notas fiscais, é preciso seguir alguns passos, como:

• Emitir ou receber as notas fiscais eletrônicas referentes às operações e receitas da empresa;
• Armazenar os arquivos XML das notas fiscais eletrônicas em um local seguro e acessível;
• Validar os arquivos XML das notas fiscais eletrônicas por meio de um programa validador fornecido pelo fisco;
• Gerar os arquivos digitais da escrituração fiscal conforme layout e prazo estabelecidos pelo fisco;
• Assinar os arquivos digitais da escrituração fiscal com um certificado digital válido;
• Transmitir os arquivos digitais da escrituração fiscal para os órgãos competentes por meio do SPED ou de outro sistema específico.

Quais são os benefícios da escrituração de notas fiscais?

A escrituração de notas fiscais traz diversos benefícios para a sua empresa, como:

• Garantir a regularidade fiscal da empresa, evitando multas e penalidades por descumprimento das obrigações contábeis;
• Facilitar a gestão financeira e tributária, permitindo um maior controle e planejamento das receitas, despesas e impostos;
• Proporcionar benefícios fiscais para a empresa, como créditos fiscais, incentivos fiscais, redução de alíquotas e isenções tributárias;
• Melhorar a imagem e reputação da empresa perante o mercado, os clientes, os fornecedores e os órgãos públicos.

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Agora você já sabe a importância de fazer a escrituração de notas fiscais de maneira correta, não é mesmo?

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